Polityka prywatności

Data aktualizacji: [DD.MM.RRRR]

Ważne: przed publikacją uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i sprawdź zgodność treści z faktycznymi narzędziami na stronie. To wzór roboczy, nie indywidualna porada prawna.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [PEŁNA NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO PRZEDSIĘBIORCY], prowadzący działalność pod marką LookCafe.events, z adresem: [ADRES SIEDZIBY / ADRES DO DORĘCZEŃ], NIP: [NIP] (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: info@lookcafe.events, tel. +48 785 108 125.

2. Zakres i źródło danych

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, informacje o planowanym wydarzeniu oraz treść wiadomości. Jeśli kontaktujesz się telefonicznie lub e-mailowo, przetwarzamy również informacje zawarte w korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być potrzebne do odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu: (a) odpowiedzi na pytania i obsługi zapytań ofertowych — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO, zależnie od sytuacji); (b) zawarcia i wykonania umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (c) wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; (e) analityki, marketingu lub zapisywania opcjonalnych plików cookies — jeśli takie narzędzia są stosowane, na podstawie zgody, gdy jest ona wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu i utrzymania strony, poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowości, prawne lub inne usługi niezbędne do prowadzenia działalności — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Jeśli na stronie zostaną wdrożone narzędzia zewnętrzne (np. analityczne, reklamowe, mapy lub osadzone media), ich dostawcy mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami. Należy uzupełnić ten punkt o faktycznie używane usługi.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. W celu realizacji praw napisz na info@lookcafe.events.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Aktualne dane kontaktowe i sposób składania skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli używane usługi zewnętrzne powodują takie przekazanie, należy uzupełnić tę politykę o informacje o odbiorcach, podstawie transferu i zastosowanych zabezpieczeniach.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może używać plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Opcjonalne cookies analityczne, reklamowe lub pochodzące z osadzonych usług powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki oraz — jeśli strona ma wdrożony panel zgód — zmieniać wybory w tym panelu. Przed publikacją sprawdź, jakie cookies faktycznie ustawia strona, hosting, WordPress, motyw i wszystkie wtyczki; usuń z tego punktu informacje, które nie odpowiadają rzeczywistej konfiguracji.

10. Logi serwera i bezpieczeństwo

Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać standardowe informacje techniczne w logach, np. adres IP, datę i czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce oraz status odpowiedzi. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i prawidłowego działania strony, w zakresie uzasadnionym technicznie i prawnie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki w sposób wyłącznie zautomatyzowany, chyba że Administrator poinformuje o tym odrębnie.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, używane narzędzia lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.